この度、新規事業としてシェアオフィスビル(レンタルオフィス[9階建てテナント33社入居可能])を神戸の元町にオープンいたします。
それに伴いオープニングスタッフの募集です。

（ビル完成9月、オフィス本格稼働は12月の予定）

仕事内容

入居希望者応対、各種書類作成、セクレタリーサービスなど施設運営に関する様々な業務全般

[業務詳細]

【オフィスオープンまで】

■運営に必要な書類作成

見学申込書、見学時説明用マニュアル、施設利用マニュアル、入居申込書、利用契約書、利用規約、請求書などの作成

■入居希望の方へのご案内・ご説明

■業務マニュアルの作成

■運営システム作り

□その他にも、テナント募集の為の販促活動など、立ち上げに関わる業務全般をお願いします。

【オープン後】

お願いする仕事は大きく２つに分けられます。

《施設の運営管理業務》

■入居希望の方へのご案内・ご説明

■入退去契約手続き

■その他書類の作成等

■入居促進の為の販促活動

■請求処理・入金管理等

《レセプション・セクレタリーサービス》

入居企業様へのサービスメニューの中から、企業様の依頼に基づいて、行う仕事です。※サービスの一部は有料サービスとして提供します。

以下はその一例となります。

■電話受付・取次

■来客応対

■会議室システムの運営(予約管理等)

■会議同席サポート（書記・機械操作等）

■PCを使用しての書類作成・データ入力等事務処理

■ＤＭ作成等

対象となる方

■事務職の実務経験３年以上

■PC(Word、Excel)堪能な方

【具体的には】

○礼儀・マナーを身に付けている方

○周囲に対する気配りができる方

○状況把握から優先順位を付けて、テキパキこなせる方

○正確かつスピーディーに仕事ができる方

○チームワークを大切にできる方

【事務のご経験レベルについて】

面接時に実務テストをさせていただきますが、同時進行で次々と仕事を行っていただくことになるため、タイピングの早さなど、ある程度スキルに自信のある方を求めています。

【他に歓迎するご経験】※必須ではありません

■PowerPoint

■不動産業界での経験

■Illustrator、Photoshop

■レンタルオフィス受付・運営の経験

勤務地

神戸市中央区栄町通5-2-2

※ちなみに、ビルの1・2Ｆが当社オフィスとなります。
※ビル竣工までは現事業所にて勤務となります。

交通手段

●JR「元町」駅より徒歩10分

●阪神「西元町」駅、神戸市営地下鉄「みなと元町」駅、阪急「花隈」駅より徒歩5分

勤務時間

8：30～17：30

給与

月給18万円以上

※上記は最低ラインです。経験・能力を考慮。

※試用期間3ヶ月(条件変更なし)

待遇・福利厚生

昇給年1回

賞与年2回

社会保険完備

交通費支給(4万円まで／月)

休日・休暇

隔週休２日制（毎週日曜＋隔週土曜）、祝日

夏季・年末年始・慶弔休暇

応募にあたって

【応募方法】

面接ご希望の方は「履歴書(写貼)」「職務経歴書」を下記の連絡先宛てに郵送してください。書類選考後、面接日を連絡させていただきます。

ご質問は「問い合わせ」

【選考プロセス】

▼書類選考後、通過者の方のみ、一次面接の日程等についてご連絡さしあげます。

▼一次面接・実務テスト

▼2次面接

▼内定・入社

【シェアオフィス事業についてはこちらもご覧下さい】

http://pro.mbp-kobe.com/funabikichiharu/

【書類送付・連絡先】

兵庫県神戸市東灘区本庄町1丁目16番14-204号
※ビル完成後はオフィスも移転します。

078-413-3333／採用担当